Что такое журнал учета
Журнал представляет собой многостраничный документ, который подтверждает наличие в на предприятии необходимых для обработки инструментов и помещений дезинфицирующих средств, а также их правильный расход в соответствии с действующими нормами обработки.
Этот документ служит доказательством того, что мероприятия по профилактической обработке проводятся своевременно, а дезинфицирующие средства используются правильно, в установленных объемах.
Его ведение является обязательным для всех предприятий, где нарушение порядка дезинфекции может привести к возникновению тяжелых последствий. В том числе:
- Медицинские учреждения;
- Предприятия общественного питания;
- Торговые компании;
- Транспортные предприятия;
- Производственные компании;
- Коммунальные объекты;
- Детские учреждения, школы и высшие учебные заведения.
Целью введения обязательного учета расхода дезинфицирующих средств в журнале утвержденной формы является недопущение неправильного использования средств и предотвращение ущерба:
- Здоровью посетителей, клиентов и персонала;
- Жизни и здоровью домашних животных, если компания занимается их разведением или обслуживанием;
- Продукции, которая производится или реализуется компанией.
Учет получения препаратов
Журнал дезсредств, составляемый на предприятии, обязательно содержит сведения, в которых отражаются данные о приобретаемых дезинфицирующих средствах. Этот раздел заполняется работником, на которого должностной инструкцией возложены обязанности по учету материальных средств и проведению санитарной обработки помещений.
В этом разделе указываются следующие данные:
- Название закупаемого препарата;
- Дата поступления и реквизиты подтверждающих первичных документов;
- Количество приобретённых дезсредств и срок их годности;
- Подпись лица, который несет ответственность за учет дезинфицирующих средств.
Расчет потребности в дезпрепаратах
Для составления документа по учету расхода дезинфицирующих препаратов необходимо выполнить расчет потребности в них. Согласно упомянутому нормативному документу производится два вида расчетов:
- Для каждого используемого препарата. Дезинфицировать предметы и помещения можно только теми средствами, которые допущены к использованию на территории нашей страны и имеют соответствующий сертификат или декларацию.
- Для каждого объекта или структурного подразделения. Расчет выполняется для тех отделов, где санитарными нормами предусмотрена необходимость периодической дезинфекции для профилактики заражений. В отдельных случаях расчет может производиться сразу по нескольким объектам или подразделениям.
При подсчете количества необходимых препаратов учитывается способ обработки предметов и поверхностей, а также необходимость использования их для текущих профилактических мероприятий или генеральной уборки, при которой обработке подлежат стены помещений. Необходимые нормы и правила подсчета количества дезсредств указываются в отраслевых документах, принятых Министерством Здравоохранения Российской Федерации.
Результаты выполненных расчетов также вносятся в учетный журнал. Этот раздел документа составляется в виде таблицы, которая имеет следующие реквизиты:
- Название объекта, который подвергается дезинфекционной обработке;
- Количество объектов или помещений, для которых необходимо препарат и площадь;
- Вид обработки. В этой графе отдельно указывается расход препаратов для текущей уборки помещения и генеральной во время санитарных дней;
- Название дезинфицирующего препарата и концентрация его в растворе, который используется для обработки;
- Количество раствора, который нужен для профилактической обработки одного квадратного метра поверхности;
- Общий объем раствора, необходимый для дезинфекции конкретного объекта;
- Количество препарата в таблетках, кг или литрах, который необходимо выдать на 1 обработку и на проведение обеззараживающих мероприятий в течение календарного месяца.
Помощь в оформлении журнала
Компания «Ромашка» предлагает свои услуги по оформлению журналов учета дезсредств. Мы оформляем журнал в полном соответствии с Постановлением 1065-ПП и Методическими рекомендациями Минздрава России, предусмотренную действующими нормативно-правовыми актами, и регистрируем ее в Центре Роспотребнадзора.
Мы гарантируем быстрое и качественное оформление журнала учета за минимальную цену. Для заказа услуги воспользуйтесь формой обратной связи в нижней части страницы или позвоните менеджерам компании.